С 2017 года многофункциональные центры предоставляют возможность получить цифровую подпись. Физическим лицам сделать это намного проще и быстрее, причем финансовые затраты также небольшие.
В наше время огромную популярность получили всяческие виды шифрования и способы защитить личную информацию. Специалисты не сидят на месте и дошли к созданию специальной программы, главная задача которой – создание алгоритмов, которые, в свою очередь, будут создавать сложные комбинации из символов. Программа имеет два вида ключей – закрытый и открытий. Они работаю в связке друг между другом. Первым ключом владеет тот, кто желает передать информацию, в то время, как второй ключ идет тем, кто должен впредь получить данные в зашифрованном виде. Вся система позволяет очень быстро передавать различные документы и сертификаты, при этом проверять их подлинность.
Очевидно, что данный программный продукт, как и многие имеет свою лицензию, которую для полноценного использования необходимо продлевать. Это значительно повышает безопасность пользователей, так как программу используют лишь люди, которым это действительно необходимо.
Виды подписей и разница между ними
Есть всего 3 вида подписей, которые имеют небольшие, но очень серьезные отличия. Прежде чем сделать свой выбор стоит тщательно изучить информацию по поводу нюансов, которые могут возникнуть с использованием того или иного вида подписи.
Наиболее привычный вариант – обычная электронная подпись. Используют ее для дел внутри компании (подписание постановлений, приказов) или на сайтах госслужб. Главная задача такой подписи – удостовериться в реальном авторстве, а значит данный вид подписи не имеет абсолютно никакой силы на уровне государства.
Второй вариант – неквалифицированная подпись считается более продуманной версией, ведь имеет некую защиту, которая является гарантом авторства и подлинности. Данный вид уже можно применять не только внутри компании, а и за ее пределами, только заранее создав договоренность с другим предприятием или структурой.
Третий вариант считается наиболее удачным в плане разработки и не менее эффективным в реальных условиях. Квалифицированная подпись предоставляет полное право для сдачи деклараций в налоговую, участие в торгах, а также работы с пенсионным фондом. Криптографические системы, применяющийся для ключей регулярно проходят через проверки специалистов и сертифицируются, что обеспечивает максимальный уровень защиты. Применяя такой вид подписи, вы полностью защищаете свои документы от похищения злоумышленниками.
Список всех необходимых документов для ее получения
Подавляющее большинство людей даже представления не имеют какой список документов нужно иметь на руках для дальнейшего получения электронной подписи. Сразу стоит определить, что обычные люди и те, которые руководят компаниями будут иметь совершенно разные требования что касается оформления документов. Физические лица пишут заявку, прикладывают к ней копию паспорта, которая заранее заверенная у нотариуса, а также квитанцию и остается только ждать. В то время, как юридических лиц ожидает более длинный список:
- Оригинальная версия паспорта лица, которое подает заявку.
- Заверенная копия приказа, который назначает руководителя на предприятии.
- Заверенная копия устава предприятия.
- Выписка об оплате.
- В случае подачи заявки третьим лицом требуется доверенность, полученная на его имя.
В обоих случаях процесс получения ЭП не отнимет более 3 суток, начиная от момента подачи заявки.
Госуслуги и подписи для них
Если есть необходимость использовать возможности сайта gosuslugi.ru или же работать с порталами налоговой службы, тогда вам необходима квалифицированная подпись. После ее получения появляется возможность сделать следующее:
- Получить информацию касательно доходов, штрафах в налоговой или информацию по различных задолженностях.
- Заменить или получить гражданский, заграничный паспорт, а также ИНН.
- Проверить счет ПФ РФ.
- Получить договор об удаленной работе.
- Получить патент или лицензию.
- Получить регистрацию или сняться с нее в городе, а также сделать аналогичные действия с авто.
- Получить ИП или юрлицо.
- Перейти на сайт НУЦ РФ и быстро пройти регистрацию.
- Получить номер счета и провести оплату любым удобным для вам способом.
- Перейдя в личный кабинет, казать свое место проживания, а также где хотел бы получить электронную подпись.
- Принимать участие в электронных торгах.
- Подать заявление в ВУЗ в другой город.
Для получения подписи следует отправиться в удостоверяющий центр, заранее подготовив перечень всех необходимых документов
Получение ЭЦП в МФЦ
Часто случается так, что люди не имеют представления о том, что можно получить подпись в аккредитованном сервисе выдачи электронных подписей или не знают о его местоположении в своем городе. Тогда вариант с многофункциональным центром подходит им лучше. Обращаясь в него любое лицо может узнать о перечне документов и оформить заявку для получения ключей и спустя 10 рабочих дней. Такая возможность начала действовать с начала 2017 года и вполне возможно, что обращаясь с вопросом получения подписи ранее вам отказали.
В центре действует метод электронной очереди. Придя в него, вы получаете талон и ждете своей очереди. Придя в нужное время придется написать заявление, а также иметь с собой паспорт, ИНН и СНИЛС. После того, как электронная подпись будет готова вам необходимо прийти в любой многофункциональный центр и подтверждая личность получить сертификат, необходимый для установки на своем компьютере.
Оформить доверенность по ЭЦП
Часто встречается что подпись принадлежит руководителю компании, точнее юридическому лицу, в то время как все задачи на данный момент выполняет его заместитель или другие представители компании. На этот счет у многих в голове формируется вопрос: как сделать доверенность на должностное лицо и возможно ли сделать подобное вообще?
На данный момент предусмотрена возможность оформления доверенности, причем все официально и подкреплено законодательством. Для такой процедуры необходимо обратиться в удостоверяющий центр и подать заявление о договоренности, в результате вы на руки получите все необходимые сертификаты и разрешения.
Что делать при потере ЭЦП
Сломался компьютер и не подлежит ремонту, похитили ноутбук или другие причины, по которым у вас нет возможности добраться до электронной подписи? В такой ситуации возможно решить этот вопрос и “возобновить” работу с использованием электронной подписи. В любом случае, придется подавать заявку на получения нового ключа. Процедура не самая приятная, но есть огромный плюс в том, что перечень документов абсолютно идентичен как в случае с первым получением и вам лишь придется повторить процедуру. Сроки получения также не отличаются. Стоит предупредить всех, кого необходимо о замене электронной подписи и используя флэш-накопители или резервное хранение избежать появления различных проблем. Если нет желания, времени или знаний для того, что пройти данную процедуру, тогда наверняка не стоит терять возможности обратиться к специалистам, которые несомненно помогут в кратчайшие сроки оформить новый ЭЦП.
