ИНН — что это, зачем необходим +способы получения

Что такое ИНН

Аббревиатура «ИНН» расшифровывается как «идентификационный номер налогоплательщика». Это комбинация из 12 цифр у физлиц и ИП и из 10 цифр у юрлиц. Она является «ключом» к вашей информационной «ячейке» в налоговой службе. В ней записаны сведения о вас, об уплачиваемых вами налогах и получаемых вычетах. ИНН требуется для налогового учета каждого гражданина в Российской Федерации. Номер налогоплательщика присваивается человеку в обязательном порядке. Вся информация об ИНН и правилах его присвоения содержится в Приказе Федеральной налоговой службы РФ №ММВ-7-6/435 от 29.06.2012.

Вот как выглядит ИНН:

В глаза бросается слово Свидетельство и некоторые люди иногда путают это и начинают искать другой документ. Но если опустить глаза ниже, на цифры, то левее от них можно увидеть расшифровку ИНН — Идентификационный номер налогоплательщика.

Аналогичные требования используются для организаций и индивидуальных предпринимателей – им присваивается ИНН на все время существования. Без идентификационного номера юрлицо или ИП легально работать не могут.

ИНН расшифровка

Идентификационный код налогоплательщика имеет строго регламентированную структуру. Для физических лиц или ИП расшифровка ИНН выглядит следующим образом:

Идентификатор имеет следующую структуру:

• Р (1-2) – код субъекта РФ, в котором произведено присвоение гражданину ИНН;
• Н (3-4) – код налогового органа, которым присвоен идентификатор;
• В (5-10) – номер по порядку, под которым данные о гражданине занесены в налоговый реестр;
• П (11-12) – проверочное число, которое рассчитывается по специальному алгоритму и используется для контроля корректности кодировки.

Для ЮЛ расшифровка ИНН имеет следующий вид:

• Р (1-2) – код субъекта РФ, в котором была зарегистрирована организация;
• Н (3-4) – код налогового органа, осуществляющего регистрации юрлица;
• В (5-9) – номер по порядку, под которым данные об организации внесены в налоговый реестр;
• П (10) – проверочное число, которое рассчитывается по специальному алгоритму и используется для контроля корректности кодировки.

Очевидно, что идентификационные номера налогоплательщика для физических лиц и организаций имеют идентичную структуру. Разница заключается в количестве цифр в составе кода. ИНН физлиц формируется из 12 цифр, а юрлиц – из 10. Это объясняется тем, что количество регистраций граждан намного превышает регистрации организаций.

Индивидуальный идентификатор присваивается человеку при рождении, а предприятию – при регистрации. Осуществляет присвоение региональный налоговый орган, который выдает свидетельство, напечатанное на бланке строгой отчетности. В случае смены фамилии, имени или отчества человеком возникает необходимость оформления нового свидетельства. При этом сам идентификационный код не меняется. Так же происходит процедура замены при утере свидетельства: физическому или юридическому лицу выдается дубликат документа, а его ИНН остается неизменным в базе данных.

Кому и зачем нужен идентификационный номер

Физлицу в России не обойтись без ИНН. Он необходим в ряде случаев:

1. При устройстве на работу и для декларирования доходов.
2. В процессе оформления пособий или льгот, для получения налогового вычета.
3. Для полноценного использования государственных интернет-порталов (Госуслуги).
4. Оформления сделок купли-продажи недвижимого или движимого имущества.
5. Если необходимо оформить кредит в банке.
6. Чтобы получать сведения о штрафах или задолженностях.

Без него не обойтись юридическим лицам . Он необходим для таких целей:

• оформление договоров с контрагентами;
• передача отчетности в контролирующие органы;
• получение кредитов или займов .

Где применяется ИНН

Законодательной обязанности для физлиц предоставлять куда-либо идентификационный номер налогоплательщика нет. До недавних пор копию свидетельства об ИНН требовали прилагать к налоговой декларации для социальных или имущественных вычетов. Сейчас в ФНС поняли, что налоговому ведомству проще самостоятельно выяснять ИНН налогоплательщика по своим базам.

Единственное место, где свидетельство требуется по-прежнему, – работодатели, которые уплачивают «белую» заработную плату. Узнать ИНН работника от него самого для кадровых служб до сих пор считается более простым и достоверным, чем запросить эту информацию в ФНС. В то же время подобный подход имеет свою логику: если гражданину нечего скрывать, он спокойно предоставит ИНН. А вот если человек всячески уклоняется от требования кадровиков, возможно, он должник по налогам, и принятие его на работу обернется как минимум неудобствами от общения с коллекторами. Также представление свидетельства об ИНН включено в перечень обязательных документов для лиц, поступающих на государственную гражданскую службу и заключающих контракт.

С юрлицами или индивидуальными предпринимателями дело другое. Идентификационный номер налогоплательщика входит в перечень обязательных реквизитов для предоставления контрагентам. Вы не сможете ни провести оплату, ни получить деньги от организации, у которой не указан ИНН. Кроме того, по ИНН проще всего искать организацию в различных реестрах юрлиц.

Можно ли просмотреть свой ИНН без получения официального документа?

Да, так как каждый гражданин автоматически становится на налоговый учет, независимо от его желания получения документа ИНН, то найти свой номер можно в общем реестре ФНС. Для этого достаточно посетить бесплатный сервер (https://service.nalog.ru/inn.do), куда в установленную форму необходимо ввести собственные паспортные данные. После отправки запроса имеющаяся информация моментально отразится на экране. Полученные данные невозможно перенести на бумажный носитель, они носят исключительно ознакомительный характер.

В налоговой инспекции

Зайдите в ближайшую инспекцию с паспортом — там скажут ваш ИНН.

На сайте налоговой

Нужно заполнить форму на странице «Узнать ИНН»: указать ФИО, дату рождения и паспортные данные. Если гражданин состоит на учете в налоговых органах, его номер будет показан в строке результата. Через сайт ФНС можно узнать свой идентификационный номер или ИНН другого человека.

Форма запроса «Узнать ИНН» на сайте ФНС

Как узнать свой номер ИНН по паспорту онлайн

Для этой цели на официальном портале ФНС создан сервис https://service.nalog.ru/inn.do. Чтобы узнать идентификационный номер налогоплательщика дистанционно, потребуется заполнить форму с персональными данными:

1. ФИО.
2. Дата и место рождения.
3. Тип подтверждающего личность документа (паспорт или свидетельство о рождении), а также его серию и номер.
4. Дата выдачи паспорта заполняется по желанию.

Воспользоваться услугой онлайн-проверки ИНН на портале Госуслуги получится при условии наличия профиля. Авторизуйтесь в системе, заполните форму с персональными и данными паспорта, после чего через пару минут получите результат.

Все описанные варианты бесплатны, информация предоставляется в режиме реального времени. Если регистрации на вышеуказанных сайтах нет, самый простой метод получения информации — визит в ближайшее отделение налоговой. Нужен только паспорт.

Процедура получения ИНН для физ лиц

Так как количество физ лиц значительно больше чем предприятий и предпринимателей, следовательно, охватить всех желающих будет довольно сложно. Для удобства рядовых граждан предусмотрено сразу несколько способов встать на налоговый учет:

1. Обратиться в местное отделение Налоговой Инспекции, предоставив сотруднику службы такие документы:
   • заполненное заявление по форме №2-2 (можно получить как в самой инспекции, так и заблаговременно скачать на нашем сайте);
   • паспорт и две копии;
   • если в паспорте не стоит штамп с пропиской, тогда нужно предоставить справку с временной регистрацией.

   Обратите внимание! Никаких платежей вносить не нужно! После подачи заявки, документ должны выдать не позднее истечения 5 рабочих дней.

2. Подача заявки посредством услуг Почты России. Бывают нюансы, когда человек физически не может посетить налоговую лично, а документ нужно оформить уже сейчас. Тогда можно отправить обязательный пакет документов посредством почты — заказным письмом. После получения налоговой службой документов, они также обязуются поставить заявителя на учет в течение 5 дней.Важно! Копии документов должны быть заверены нотариально.
3. Электронная подача заявки. Последний способ самый простой, особенно если вы легко работаете с интернет-ресурсами. Вам нужно перейти с официальной страницы ФНС на специальный сервис. Там, воспользовавшись довольно простой формой заявки отправить запрос на присвоение ИНН. Как и в предыдущих способах, налоговая служба должна предоставить запрошенный документ не позднее истечения 5 рабочих дней.

Для электронной подачи заявления необходимо перейти по ссылке:

https://service.nalog.ru/zpufl/

Далее необходимо зарегистрироваться:

К справке! Бланк ИНН отправят в электронном виде на указанную вами электронную почту. В дальнейшем его достаточно просто распечатать.

Способы получения ИНН

Организация, которая присваивает ИНН физическим и юридическим лицам – это Федеральная налоговая служба (ФНС). Для первичного получения или восстановления утраченного свидетельства ИНН можно

• обратиться в любой налоговый орган, обслуживающий физических лиц, заполнить заявление по форме № 2-2-Учет и через 5 дней получить свидетельство ИНН;
• заполнить на сайте ФНС заявление при помощи специального сервиса и направить его в выбранный налоговый орган;
• отправить заполненное заявление о получении ИНН по почте в адрес любого налогового органа вместе с заверенной копией документа, удостоверяющего личность заявителя и место его регистрации;
• получить свидетельство ИНН в МФЦ «Мои документы».

Обратите внимание: эта услуга оказывается не во всех МФЦ. Рекомендуем предварительно проверить по телефону, что действительно есть возможность оформления ИНН в выбранном вами МФЦ.

Скачать форму 2-2-Учет Заявления о Постановке физического лица на учет в налоговом органе

Скачать инструкцию по заполнению формы 2-2-учет

Вот как выглядит свидетельство ИНН (кликните на изображении, чтобы увеличить его):

Получение ИНН через МФЦ

Если ваш МФЦ «Мои документы» оказывает услугу «Постановка физического лица на учет в налоговом органе», получить ее (другими словами, оформить себе ИНН) нет никаких проблем. Найти телефон и адрес вашего МФЦ можно через справочник на нашем сайте.

Порядок действий предельно прост:

1. Уточняем  по телефону, можно ли оформить ИНН в вашем МФЦ, и их время работы.
2. Идем в выбранный МФЦ с удостоверением личности и записываемся на прием к специалисту, взяв талон электронной очереди через терминал.
3. Заполняем с помощью специалиста заявление по форме № 2-2-Учет.
4. Через 7-10 дней можно получить свидетельство ИНН здесь же. Срок оказания услуги ФНС составляет 5 рабочих дней, к этому сроку добавляется время, необходимое для передачи документов между МФЦ и ФНС.

Получение идентификационного номера через сайт Nalog.ru

Рассмотрим в подробностях, как получить ИНН посредством официального сайта ФНС:

1. зайти на сайт по адресу: nalog.ru;
2. выбрать в главном меню «Физические лица»;
3. кликнуть по разделу «ИНН»;
4. выбрать внизу страницы в разделе «Жизненные ситуации» опцию «Я хочу встать на учет в налоговый орган»;
5. на появившейся странице в ее нижней части кликнуть по кнопке «Перейти»;
6. войти (авторизоваться) на сайте , выбрав один из вариантов и левого выпадающего списка (через Емайл либо через свой кабинет налогоплательщика и т.п.);
7. заполнить поля электронного заявления, следуя подсказкам сервиса, и отправить его в инспекцию ФНС.

Все, останется только ожидать сообщения о том, что ваша заявка принята и обработана (вас посчитали). После чего вам предоставят тот самый заветный номер, без которого сейчас «никуда».

Оформляем ИНН онлайн

Получить код можно даже не выходя из дома. Для этого нужно посетить официальный ресурс ФНС, зайти в раздел «Постановка физического лица на учет». Для оформления идентификатора:

• Заполнить заявление на сайте;
• Зарегистрировать его в предложенном порядке и направить на обработку в налоговую;
• На ваш электронный адрес (указываем при регистрации) будет приходить отчет о процессе обработки;
• Обратится по месту регистрации в налоговую, и забрать готовый ИНН.

Для получения номера налогоплательщика вам нужно будет назвать специальный регистрационный номер, который придет вам на почту.

Образец заполнения анкеты на ИНН

1 страница

2 страница

3 страница

Вариант с отправкой документов почтой отнимет чуть больше времени. Заявление о постановке на учет потребуется распечатать, приложить копии подтверждающих личность документов и отправить заказным письмом. Все документы должны быть заверены нотариусом.

Готовое свидетельство придет почтой по указанному в заявлении адресу. Если у заявителя есть квалифицированная электронно-цифровая подпись, готовый документ можно получить на указанный в заявлении e-mail.

Если возможности обратиться в налоговый орган нет, решением станет использование официального портала nalog.ru. Для заполнения формы потребуется авторизоваться в профиле (если аккаунта нет, создать его). Сервис подберет инспекцию для получения документа в зависимости от места регистрации или проживания гражданина.

С какого возраста можно получить ИНН

Номер налогоплательщика присваивается любому гражданину РФ с момента получения им (точнее, его законным представителем) свидетельства о рождении. С этого момента есть запись в ЕГРН, и номер (который в формате ХХХХХХ) ему уже присвоен. Соответственно, получить «свидетельство ИНН» можно с момента получения свидетельства о рождении. Зачем это может быть нужно? Если на ребенка записано налогооблагаемое имущество, если он начал работать по трудовому договору, в общем, стал налогоплательщиком.

А вот ИНН в полном виде (и он будет содержать номер в ЕГРН) присваивается гражданину в следующих случаях:

• по месту жительства;
• по месту пребывания (при отсутствии места жительства физического лица на территории Российской Федерации);
• по месту нахождения недвижимого имущества или транспортного средства (при отсутствии у физического лица места жительства (места пребывания) на территории Российской Федерации).

Постановка физического лица на учет в налоговом органе осуществляется на основании п. 7 ст. 83 НК РФ. В упомянутом выше Приказе ФНС указано, что ИНН, присвоенный физ. лицу, повторно другому физ. лицу присвоен быть не может. Насчет физ. лиц не сталкивались, но с организациями случаи «задвоения» ИНН были, и это порой служило случайным удалением из ЕГРЮЛ реально действующей организации как недействующей.

Если физическое лицо не является ИП, оно вправе не указывать ИНН на обращениях, декларациях, и прочих документах, которые подаются в ФНС. Однако, при регистрации в виде ИП или в качестве учредителя юр. лица, ИНН, если получено свидетельство, указывать нужно обязательно. При желании гражданина, ИНН могут указать в паспорте.

На детей

Часто можно слышать вопросы: зачем ИНН на ребенка, а разве детям присваивают идентификационные номера плательщика налогов, со скольких лет он присваивается?

Принятый в России «Налоговый кодекс» довольно часто требует от несовершеннолетних предоставления индивидуального номера налогоплательщика (по российскому законодательству присваивается с момента рождения). Он может понадобиться:

• Для предоставления в органы образования (по запросу);
• При оформлении наследства;
• Во время регистрации квартиры (дома), построенной с использованием «Материнского капитала»;
• При расчете налоговых вычетов из привлеченных сумм, государственных или частных, для дорогостоящего лечения или курортно-санаторной реабилитации;
• При устройстве на работу или открытии своего бизнеса. Наглядный пример — блоги 10-12-тилетних детей на «You Tube», приносящие в семейный бюджет значительные суммы, а так же и др. случаи.

Получить номер ИНН для ребенка в возрасте до 14 лет в налоговых органах может один из родителей или опекун, если такой имеется (для детей из детского дома таким правом наделены директора).

Выдача ИНН производится на основании заявления, форму которого можно найти на сайте ФНС (https://service.nalog.ru/zpufl/docs/form.tif). Его заполнение требует особой внимательности — если в указанных сведениях будет допущена ошибка хотя бы в одну букву, его придется переписывать. Подписывается оно представителем ребенка.

При посещении налоговой службы при себе необходимо иметь:

• общегражданский паспорт для идентификации личности;
• свидетельство о рождении ребенка;
• справку из паспортного стола о месте регистрации несовершеннолетнего.

Дети старше 14 лет получают ИНН так же, как и взрослые.

Как узнать ИНН индивидуального предпринимателя

ИНН индивидуального предпринимателя – это идентификационный номер налогоплательщика-гражданина. Однако из-за того, что узнать чужой ИНН нельзя, в данном случае следует воспользоваться сервисом на сайте nalog.ru по аналогии с выяснением ИНН юрлица. На главной странице нажать на пиктограмму «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента», либо навести мышь на пиктограмму «Индивидуальные предприниматели» и выберете пункт «Проверить себя и контрагента» в выпадающем меню:

На открывшейся странице под заголовком «Сведения о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, крестьянских (фермерских) хозяйств» выберите раздел «Индивидуальный предприниматель/КФХ, а затем поставьте отметку в графе «поиск по ФИО и региону места жительства»:

В отличие от юрлиц указывать регион регистрации ИП обязательно. Результатом будут ФИО индивидуального предпринимателя и его основные реквизиты. При желании можно нажать на ФИО ИП и получить выписку из ЕГРЮЛ, не заверенную электронной подписью налоговой инспекции – как справочный документ:

Кроме того, ИНН индивидуального предпринимателя можно получить на тех же платных и бесплатных сервисах, что и идентификационный номер юридического лица — rusprofile.ru, focus.kontur.ru, egrul.regfile.ru и многих других. Для поиска достаточно ввести фамилию ИП.

Как получить ИНН индивидуальному предпринимателю

Здесь всё просто: ИНН у ИП – это идентификационный номер физлица. Так что, если у вас есть ИНН, можете писать его в реквизитах ИП. Если же нет – смотрите в предыдущей главе, как можно получить идентификационный номер налогоплательщика. Для вас доступны все три способа. Пока у вас нет личного ИНН, зарегистрировать ИП будет невозможно. Выдаваемые при регистрации ИП документы обязательно содержат информацию об ИНН индивидуального предпринимателя.

Как получить ИНН лично или через доверенное лицо

В тех случаях, когда заявитель приносит документы для получения идентификационного номера в налоговый орган самостоятельно, он может предоставить лишь оригиналы документов и их незаверенные копии. Далее происходит процедура сравнения незаверенных копий со всеми оригиналами, после этого последние возвращаются владельцу.

А если заявление и копии документов отправляются по почте, то их следует предварительно заверить у нотариуса, чтобы доказать их подлинность.

Если у человека по тем или иным причинам нет возможности получить свидетельство ИНН самостоятельно, он может доверить эту процедуру своему доверенному лицу. Однако, такое лицо обязано предоставить не только заверенные копии документации, но и доверенность от заявителя, оформленную предварительно у нотариуса. Такая доверенность должна включать в себя информацию о предоставлении права данному гражданину представлять налоговые интересы заявителя в соответствующих государственных органах. Получить готовое свидетельство доверенное лицо может тоже при наличии доверенности, а если заявитель приходит сам – то от него требуется лишь наличие паспорта.

Восстановление ИНН при утрате или порче

Если с вашим свидетельством ИНН произошла какая-то неприятность, в результате которой оно оказалось испорчено или утрачено, вы можете заказать и получить дубликат свидетельства. При этом сам номер ИНН, который хранится в базе данных ФНС, останется прежним.

При повторном получении свидетельства взамен утерянного или испорченного вам необходимо уплатить госпошлину в размере 300 руб. и приложить квитанцию об уплате к заявлению.

Заявление по форме № 2-2-Учет необходимо направить в орган ФНС по месту вашей регистрации лично, через законного представителя или по почте. Порядок действий по получению дубликата свидетельства ИНН описан в информации на сайте ФНС.

Если ваш МФЦ оказывает услугу выдачи ИНН, вы можете подать заявление в ФНС через этот МФЦ. Необходимые документы – удостоверение личности и квитанция об уплате госпошлины.

Можно ли сменить ИНН

В статье 23 Налогового кодекса не упоминается обязанность менять ИНН при смене персональных данных. Это значит, что идентификационный номер налогоплательщика не меняется, если человек меняет фамилию, место жительства или другие персональные данные. Свидетельство об ИНН можно не менять, данные в налоговую инспекцию о смене вашей фамилии передаются органами ЗАГС в автоматическом режиме. То же самое происходит при изменении адреса регистрации по месту жительства.

Если же вы решили обновить свое свидетельство, например, после выхода замуж и смены фамилии, сделать это можно в добровольном порядке. Необходимы следующие документы:

• заявление по форме № 2-2-Учет (смотрите форму и порядок заполнения);
• паспорт с отметкой о смене фамилии;
• старый бланк ИНН.

Подать эти документы можно в вашей инспекции ФНС, а также через сайт nalog.ru. Во втором случае необходимо войти в личный кабинет для физлиц, выбрать раздел «Жизненные ситуации», а в нем пункт «Заявление на уточнение персональных данных». Здесь указываются ваши новые данные, к заявлению прикрепляются сканы документов. Получать свидетельство все равно нужно у специалиста налоговой инспекции по месту регистрации.

Требуется ли замена ИНН при смене фамилии?

ИНН присваивается гражданину раз и навсегда. Смена фамилии не влечет за собой изменение самого номера, однако имеет смысл получить новое свидетельство ИНН, чтобы оно было оформлено на вашу новую фамилию. Это действие не является обязательным, но, возможно, оно упростит вам общение с различными организациями, например, с вашими работодателями.

Согласно информации на сайте ФНС, новое свидетельство ИНН при изменении фамилии выдается бесплатно.

Поменять свидетельство ИНН при смене фамилии через МФЦ возможно, если ваш МФЦ оказывает услугу оформления ИНН.

Выдача нового свидетельства осуществляется на основании заявления по той же форме № 2-2-Учет. Процедура аналогична получению ИНН при первичной постановке на учет в налоговом органе. Заявление может быть заполнено вручную при личном посещении органа ФНС или заполнено и отправлено через сайт ФНС или по почте. Если ваш МФЦ оказывает услугу выдачи ИНН, можно все сделать через этот МФЦ.

Как получить ИНН иностранному гражданину

Мигранту в России не обойтись без номера налогоплательщика: документ важен при трудоустройстве, оформлении социальных выплат или кредитов, для регистрации бизнеса, учета налогов и для регистрации сделок купли-продажи имущества.

Какие документы потребуются на ИНН иностранцу:

1. Форма заявления № 2-2-Учет.
2. Паспорт, выданный страной, откуда прибыл иностранец.
3. Вид на жительство, в котором обязательно проставлен штамп о месте регистрации, миграционная карта с отметкой о регистрации или отрывная часть бланка уведомления о прибытии. Предоставляется любой из этих документов на выбор.

Согласно ст. 83 НК РФ, идентификационный номер налогоплательщика присваивается всем физическим лицам без исключения, это не только граждане России, но и иностранцы и граждане других государств. Услуга бесплатная, в случае потери свидетельства за восстановление взимается пошлина 300 рублей.

Стоимость

Сколько стоит данная операция? Если речь идет о физических лицах, то им платить за процедуру не нужно. Постановка на налоговый учет не требует никаких затрат.

А вот если гражданин решил открыть ИП или стать юридическим лицом, придется немного заплатить. В 2017 году госпошлина на постановку на учет в качестве юрлица или предпринимателя составляет 800 рублей.

Срок изготовления

Как быстро оказывают услугу? Обычно при заказе документа через «Госуслуги» свидетельство изготовят приблизительно за 3 дня. В остальных случаях ИНН будут оформлять дольше.

Как правило, срок ожидания составляет 5 дней. И не более того. Процесс оформления ИНН не отнимает много времени.