Оформление загранпаспорта в МФЦ: пошаговая инструкция

Процедура оформления загранпаспорта проста и прозрачна и состоит из четырех последовательных шагов:

1. Запись в МФЦ.
2. Сбор и предоставление необходимой документации.
3. Прохождение дактилоскопирования и фотографирование.
4. Получение загранпаспорта на руки.

Шаг первый: предварительная запись

Посещение МФЦ возможно и в порядке живой очереди, но предварительная запись позволяет заметно сэкономить время и более точно распланировать свой день, выбрав оптимальный момент для посещения учреждения. Записаться можно двумя способами: по телефону (его можно найти в интернете в каталоге МФЦ) или через официальный сайт мфц.ру.

На портале МФЦ существует раздел «Запись в очередь», воспользоваться которым может только зарегистрированный пользователь мфц.ру или портала госуслуг.

Шаг второй: сбор и предоставление документов и оформление анкеты

Список документов, которые затребует МФЦ от гражданина, желающего получить загранпаспорт, выглядит следующим образом:

• Паспорт РФ;
• 2 экземпляра анкеты;
• Квитанция об оплате государственной пошлины;
• Просроченный загранпаспорт (при наличии);
• Фотографии.

Детали и тонкости 

Получить анкету для заполнения можно в самом МФЦ, обратившись туда еще до подачи заявления. Но гораздо удобнее скачать ее в сети и заполнить дома. Сейчас допускаются два варианта заполнения: от руки и на компьютере. Последний способ особенно удобен для обладателей не самого каллиграфического почерка. При возникновении сложностей и вопросов, лучше обратиться к консультанту МФЦ во избежание повторного оформления анкеты.

Важно: все внесенные в анкету данные должны соответствовать действительности. В противном случае можно получить отказ в оформлении загранпаспорта.

Оплата госпошлины возможна только через Сбербанк, сделать это можно как непосредственно в самом отделении банка, так и онлайн. В обоих случаях важно сохранить распечатанную квитанцию. Если сделать оплату заранее по каким-либо причинам не получилось, внести деньги за пошлину можно с помощью банкоматов, расположенных непосредственно в помещении МФЦ.

Размер госпошлины в 2017 году для взрослого заявителя составляет 3500 рублей, для лиц младше 14 лет – 1500 рублей.

В том случае если гражданин уже получал загранпаспорт, но он просрочен либо пришел в негодность в силу воздействия внешних факторов, его нужно будет предоставить в МФЦ вместе с остальным пакетом документов.

Важно: требования к фотографиям для загранпаспорта на данный момент таковы: 3 фото, выполненная анфас, размер 3,5*4,5. Бумага – только матовая. Форменная одежда на фото недопустима.

Оформление загранпаспорта на ребенка 

В том случае, если ребенок рожден до 07.07.2002 года, МФЦ затребует его свидетельство о рождении. В нем в обязательном порядке должен быть штамп о гражданстве. Для подростков старше 14 лет данная процедура не нужна, паспорт оформляется по взрослому протоколу.

В отдельных случаях может потребоваться паспорт законного представителя ребенка. Заявление в этом случае составляется в двух экземплярах: на самого ребенка и на представителя. Образцы анкет и заявлений можно найти на сайте МФЦ.

Если ребенок выезжает только с одним из родителей, потребуется письменное согласие второго законного представителя на выезд несовершеннолетнего лица за границу.

Общий прядок получения загранпаспорта через МФЦ

Если предварительной записи на посещение МФЦ не было, необходимо обратится в удобное для вас отделение и обратиться к администратору. Он поможет получить талон электронной очереди.

Далее необходимо затратить некоторое время на ожидание, того момента, когда ваша очередь подойдет. В среднем этот период составляет не более 1 часа, но в сезон отпусков он может немного измениться в большую сторону.

Когда подойдет ваша очередь, звуковой сигнал известит об этом, назвав номер талона и окошко, в которое нужно обратиться. Вся нужная информация также продублируется на электронном табло.

Оператору МФЦ необходимо передать весь собранный заранее пакет документов. В том случае, если все они есть в наличии и оформлены верно, процедура подачи заявления займет не более 5 минут.

Важно: заранее готовить фотографию не нужно. Фото для современного биометрического паспорта нового образца выполняется только сотрудниками МФЦ в специально оборудованной кабинке. Любые другие фотографии будут признаны негодными.

Для нового паспорта потребуется пройти и еще одну, непривычную для нас процедуру: дактилоскопию. Отпечатки берут только с указательных пальцев левой и правой руки. Этот процесс не похож на то, что демонстрируется в кино: на руки не будут наносить специальный порошок. Сотрудник МФЦ воспользуется для этой цели особым прибором, который отсканирует папиллярные узоры с подушечек пальцев. Храниться данная информация будет только на специальном чипе. В базы каких-либо государственных организаций она не попадет.

Сроки оформления и получения загранпаспорта

Минимальный срок оформления составляет 1 месяц. За этот период оформляется загранпаспорт для россиянина, обратившегося в МФЦ по месту прописки.

Чуть дольше длится процедура для граждан, обратившихся по месту проживания либо временной регистрации. Получить на руки документ в этом случае удастся не раньше, чем через 4 месяца с момента подачи заявления.

Для тех, кто имел доступ к засекреченной информации, срок получения паспорта для выезда за рубеж также увеличен и составляет 3 месяца со дня обращения лица в МФЦ.

Исключения: для некоторых категорий граждан предусмотрен ускоренный протокол получения загранпаспорта. Всего за 3 рабочих дня его получат те, кто выезжает к тяжелобольному родственнику или сам имеет тяжелое заболевание, требующее лечения в другой стране.

Выдача готового паспорта

Получить заветный документ нужно будет в ФМС. Эта процедура иногда может быть более затянутой по времени, чем оформление документов в МФЦ. Поэтому прежде чем отправляться в местное отделение, стоит предпринять несколько простых шагов, которые сведут время пребывания в ФМС к минимуму:

• Заранее узнайте график работы ФМС на региональном сайте данной госорганизации;
• Выясните ее телефон, так как иногда, даже если вам пришло SMS-уведомление о готовности документа, могут возникнуть сложности с его получением;
• Прежде чем ехать в УФМС, позвоните туда и уточните, готов ли паспорт к выдаче, и в какое именно время его можно забрать.

Если узнать эту информацию по телефону не удалось, можно попытаться сделать это с помощью электронного сервиса. На региональном сайте ФМС всегда можно найти в меню раздел «Электронные услуги» и заполнить там паспортные данные российского документа, удостоверяющего личность. После этого нужно отправить запрос в базу данных и из полученного ответа узнать, готов ли загранпаспорт к выдаче.

Отказ в получении загранпаспорта: возможные причины 

Государственные органы в праве отказать гражданину Российской Федерации в выдаче загранпаспорта гражданину в следующих случаях:

• Он является сотрудником ФСБ РФ;
• Осужден за совершение преступления;
• Находится под следствием или является лицом, подозреваемым в совершении преступления;
• Если гражданин предоставил ложные сведения при заполнении анкеты;
• Признан «невыездным» из-за имевшегося доступа к информации, составляющей государственную или военную тайну;
• Если гражданин уклоняется от исполнения обязанностей, вмененных ему по решению суда любой инстанции;
• Если один из родителей или законных представителей ребенка выразил свой протест против выезда несовершеннолетнего за границу.

В случае отказа в оформлении документа гражданин получает письменное уведомление об отказе с указанием причин такого решения.

Альтернативные способы получения загранпаспорта

Помимо посещения МФЦ заменить просроченные загранпаспорт или получить новый можно тремя способами: через портал Госуслуг, непосредственно в самом ФМС и с помощью фирм-посредников.

Наиболее удобным из них является портал Госуслуг, но только в том случае, если ранее прошли всю процедуру регистрации и подтверждения личности. Все это требует немалых временных затрат и, в том случае если вы впервые обратились на данный сайт, может заметно затянуть получение документа.

Оформление в ФМС заставит гражданина потратить немало времени и нервов в очередях: на данный момент сервис в данном учреждении оставляет желать лучшего.

Услуги фирм-посредников будут удобны тем, кто не имеет времени на оформление документов и посещение государственных учреждений. Но в этом случае нужно быть готовым к большим расходам, так как услуги по оформлению всех документов могут обойтись в достаточно серьезную сумму.

Преимущества МФЦ: 

• Экономия денег по сравнению с фирмами-посредниками;
• Простота оформления (все необходимые документы можно заполнить в электронном виде и заранее записаться черед сайт МФЦ);
• Относительно недолгое ожидание;
• Возможность сделать все необходимые копии и фотографии на месте;
• Быстрое движение очереди за счет большого числа функционирующих операционных окон;
• Удобный для работающих людей график (с раннего утра и до позднего вечера);

Сам процесс оформления загранпаспорта через МФЦ очень удобен: большое количество мест, предназначенных для ожидания, доброжелательный настрой сотрудников и их высокий уровень профессионализма позволит быстро, легко и без труда получить долгожданный документ без лишних финансовых и временных затрат.